Как подготовиться к защите ВКР

Подготовка к защите диплома — трудоёмкий процесс, который занимает не один день. Это каждодневный труд на протяжении всего учебного года, а самые хитрые и умные студенты начинают готовиться аж за два года до ответственного мероприятия. 

Сегодня мы вам расскажем, как начать готовиться к сдаче ВКР заранее, какие нужно обязательно соблюсти правила и требования для успешной защиты и дадим ценные рекомендации, какие нужно собрать документы для того, чтобы вас допустили к аттестации.

Содержание:

Что такое защита диплома

Как подготовиться к защите диплома заранее

— Подготовительный этап

— Процесс написания ВКР

Закрытие долгов перед защитой работы

— Какие документы нужно сдать для защиты диплома

— Как отрепетировать выступление

Зачем нужна защита ВКР

Итоги: Как подготовиться к защите дипломной работы

 

Что такое защита диплома

В самом конце учёбы в университете, на последнем курсе, всех выпускников ждёт сюрприз – защита диплома. Для этого нужно написать выпускную квалификационную работу, грамотно её оформить и с блеском выступить перед комиссией, объяснив актуальность и востребованность вашего труда. Необходимо со всей ответственностью отнестись к последнему итоговому «экзамену», закрыть все учебные долги и тогда вы точно получите диплом и станете крутым, топовым специалистом!

Как подготовиться к защите диплома заранее

Как мы уже сказали, начинать готовиться к защите диплома нужно заранее. Ответственные студенты предпочитают использовать стандартный алгоритм для подготовки: сначала пишут выпускную работу в соавторстве с научным руководителем, стараются сделать это до мая и апреля месяцев, чтобы осталось много времени на подготовку к устному выступлению. Но мы прекрасно понимаем, что молодёжь – народ не организованный. Всё готовится в самый последний момент, весной вообще ничего делать не хочется, ведь за окном прекрасная погода и птички поют. В мае так вообще нет никакого настроя на учёбу. Однако, ребятушки, пора собрать себя в кучу!

В отдельной статье мы писали о том, как научиться планировать дела заранее, чтобы не бегать с горящей головой перед дедлайном.

Подготовительный этап

Заблаговременная подготовка к защите начинается ещё в сентябре на последнем курсе. А самые смышлёные и хитрые студенты начинают думать о выпускной работе аж на предпоследнем курсе. И правильно делают! Ведь у этого есть множество преимуществ. Рассмотрим основные этапы подготовки.

— Выбор темы. От грамотного выбранного вопроса для исследования зависит буквально всё, а именно — как хорошо вы работу напишете и сдадите. Всё очень просто. Если тема актуальная, значит она востребована, её есть смысл изучать, и комиссия с уважением отнесётся к вашей работе. Проверяющим нет абсолютно никакого интереса слушать одинаковые работы на одни и те же избитые темы. Их интересуют только наболевшие вопросы и пути их решений.

— Выбор научного руководителя. Даже сложно сказать, что сложнее, поиск толкового научника для диплома или определение темы. Потому что от руководителя зависит, как быстро вы работу напишете, как качественно и насколько уверенно будете себя чувствовать на защите выпускной работы. Хороших научных руководителей начинают разбирать, как горячие пирожки, аж за год до ответственного мероприятия. Поэтому мы и посоветовали вам начать готовиться как можно раньше. Вы можете даже не знать тему грядущего исследования, но если вы желаете работу писать именно у конкретного преподавателя, то застолбите его заранее, хотя бы на словах. Спросите, можно ли у него писать работу. Если же затянуть с выбором куратора, то высока вероятность, что вам достанется препод по остаточному принципу. То есть неизвестный ноунейм с соседней кафедры, который появляется в универе ровно никогда, на звонки и смс не отвечает.

Процесс написания ВКР

Когда все формальности будут соблюдены, темы утвердят и найдётся хороший научный руководитель для создания материала, можно уже приступать к самому основному — к написанию работы в программе Word.

— После выбора темы и куратора, вы должны составить план к дипломной работе. То есть буквально, о чём вы будете писать в введении, в теоретической части исследования, в практической, накидать примерные выводы, желаемые результаты к которым стремитесь прийти. Это всё дело не одного дня. Вы должны встретиться с научником, обсудить работу, утвердить с ним план и уже после преступать к написанию диплома. И не забудьте также вместе с ним обсудить источники литературы. Он может посоветовать вам хорошие книги, толковые статьи, опираясь на которые вы напишете идеальный текст.

— И вот уже теперь, слава Богу, вы можете приступить к написанию работы. Учтите, что хотя бы теоретическая часть исследования в черновом варианте у вас должна быть готова к Новому году! Да, да, именно так. Это адекватные сроки для демонстрации теоретического анализа литературы. Никто не просит вас уже сдать чистовой вариант ВКР, но хотя бы первую главу вы наметить должны были. Хотя, справедливости ради, очень редкие студенты готовы продемонстрировать творческие потуги к Новому году.

 

ЛАЙФХАК Не забудьте, что на четвёртом курсе перед Новым годом необходимо будет сдать преддипломную курсовую работу и преддипломную практику. А ведь кроме этого нужно ещё подготовиться к сессии, которая пройдёт после праздников. Так что забот у вас будет полно, советуем не оттягивать написание работ до последнего.

 

— Дипломная работа пишется до мая месяца включительно, так что советуем сделать всё возможное, чтобы в апреле 90% работы было готово. Почему так? А потому что работу ещё должен будет проверить научный руководитель. Он ведь вам не робот, не искусственный интеллект, он не может бросить все дела и сразу прибежать проверять вашу работу. У него куча обязанностей, начиная от преподавания, заканчивая бумажной работой и прочей бюрократией. Поэтому обязательно выделите май месяц под проверку работы.

Таким образом, вы завершили основной этап и можете немного выдохнуть. Вы провели масштабное исследование, потратили много сил и нервов, но это ещё не конец. Впереди самое интересное.

Закрытие долгов перед защитой работы

Теперь поговорим о том, что вы будете должны сделать перед непосредственной проверкой дипломной работы на антиплагиат и перед тем, как выступить с шикарной мотивационной речью и восхитить комиссию своими знаниями.

Какие документы нужно сдать для защиты диплома

— Вам необходимо закрыть все долги по учёбе. Учтите, что к защите диплома не допускаются студенты, которые имеют хотя бы один незачёт по предмету. Даже если у вас есть маленький долг по физре на первом курсе, то никто вам его на халяву не закроет. Нужно будет идти, отрабатывать занятия, писать рефераты и выполнять любую другую учебную работу, чтобы зачёт был поставлен. Повторяем: ни одного долга не должно быть! Иначе прости прощай защита на пятёрку.

— Если вы учитесь на коммерции и платите деньги за образование, обратите внимание, есть ли у вас финансовые задолжности. Очень часто студенты даже не подозревают о наличии долга в пару копеек. Ну всякое бывает, оплачивали уник, не докинули пары копеек, а задолжность то висит. Не волнуйтесь, университет обязательно напомнит вам о просрочке перед выпуском из универа, и внести деньги придётся в обязательном порядке, если хотите уже наконец-то выпуститься из стен универа.

— И даже это ещё не всё! Никакая дипломная работа не обходится без апробации. Что это значит? То есть вы должны по теме своей дипломной работы написать минимум две, а лучше три научные статьи, чтобы продемонстрировать процесс подготовки к ВКР. Чем больше статей, тем лучше, но хватит и трёх. Конференции регулярно появляются на протяжении всего учебного года, можно самостоятельно найти в интернете сборники, которые вас больше интересуют, и опубликоваться. Сделайте все возможное для того, чтобы статьи были!

Если вы хотите изучить тему апробации более подробно, то советуем почитать наш гайд, какие есть условия для написания статей.

— Перед Новым годом на последнем курсе вы защищали преддипломную практику, сейчас же в мае-июне месяце вас ждут научно-исследовательская и производственная практики. Отчёты по ним заполняются также, как и все предыдущие, но в них обязательно нужно прикрепить актуальные научные статьи, написанные в текущем семестре. Обратите внимание, именно в семестре, за полугодие, а не за целый год! Закрытие практик – это обязательное условие для допуска к защите дипломной работы. Без них можете даже не пытаться умолять на коленях, чтобы вам выдали заветную корочку. Придётся попотеть.

Ну любят наши университеты бумажную волокиту и бюрократию. Им нравится, когда практики приносят в распечатанном виде, когда студенты бегают за преподавателями и ответственными за практику, чтобы собрать подписи. А ещё больше они обожают заставлять отчёты переделывать, если найдут там ошибку. Так что придётся постараться и предоставить все необходимые документы. Среди которых также должны быть рецензия и отчёт.

— Рецензия на вашу дипломную работу пишется специалистом в вашей области. Например, вы заканчиваете педагогический ВУЗ и можно получить рецензию от учителя, стороннего преподавателя. Учитесь на журналиста? Для вас подойдёт рецензия от действующего сотрудника СМИ. Будете историком? Стоит поискать компетентных специалистов в области и попросить у них рецензию.

 На этом пункте заваливается множество студентов, потому что не знают, где этого самого рецензента найти. Хотя, ничего сложного нет. Обратитесь за помощью к специалистам у которых проходили производственную практику, попросите у группашей и друзей полезные контакты, подойдите к преподавателям и спросите совет, что делать, куда идти, как рецензию заполнять? Рецензия должна быть написана специалистом после ознакомления с вашей ВКР, но как правило, никто не читает работу, лишь бегло по ней пробегается или подписывает заранее созданную вами рецензию.

— Отзыв на дипломную работу пишет ваш научный руководитель, поэтому тут никакой сложности нет. В отзыве он должен отметить положительные стороны работы, а также отметить некоторые недостатки. Но не пугайтесь, это стандартная процедура. Идеальных выпускных работ не бывает, всегда можно придраться к оформлению, это даже хорошо. Значит, вы писали работу сами без сторонней помощи. Да и к тому же научнику нет никакого смысла гасить вас в отзыве, ведь вы писали работу или должны были писать под его чутким руководством. И если получилась каша, то виноваты в этом не только вы, но и он, ведь ничему не смог научить.

— Всё, честно, остался последний штрих. Когда конечный вариант работы будет утверждён научным руководителем, когда все ошибки будут исправлены, работу можно проверять на уникальность текста. При хорошем результате вам выдадут документ с хорошей оригинальностью и разрешат сдать работу в печатном варианте (во многих универах уже не требуют бумажный вариант, лучше уточните на кафедре). Если же с процентом уникальности будут проблемы, то придётся искать способы, как её повысить.

Теперь все практики, отзывы и рецензии, а также саму дипломную работу предстоит загрузить в личный кабинет на сайт вашего университета. Стандартная процедура во многих ВУЗах, ничего сложного. Просто загружаете электронные варианты в систему не поднимая попу с дивана.

Вот видите, сколько всего нужно сделать при подготовке к защите диплома. Львиную долю времени вам придётся даже не корпеть над работой, а закрывать долги, бегать за преподами, заниматься бумажной волокитой, искать рецензента, умолять научника проверить уже наконец-то ВКР. И вот только после этого со спокойной душой можно заняться подготовкой к выступлению и к созданию презентации.

Как отрепетировать выступление

Наконец-то вы можете преступить к подготовке к непосредственной защите диплома, к самому процессу. Вам предстоит выступить перед комиссией с внушительной речью и доказать, что ваше исследование стоило того, чтобы тратить на него время.

Для хорошей защиты вам потребуется всего две вещи: классная презентация и мотивационная речь. Разберём поподробнее.

— Презентация и речь живут не раздельно друг от друга, а вместе, одно не существует без другого. Предположим, сначала вы делаете презентацию. В ней должны быть отражены:

На первом слайде традиционно располагается название вашей работы и персональные данные, как студента, так и научного руководителя. Советуем выбирать базовые программы для создания презентации, например, PowerPoint. Но это не единственная система, существует множество других бесплатных программ. Так или иначе, выбирайте в программах стандартные шаблоны, не яркие, не кричащие, без крутых эффектов и переходов, как в кино. Ваша работа должна быть понятной и точной, ничто не должно отвлекать внимание от информации.

На втором слайде располагается информация об актуальности дипломной работы. Писать актуальность нужно чётко, грамотно и кратко. Вы можете разнообразить свою речь подробными объяснениями, но не затянутыми и долгими, чтобы не ввести комиссию в кому от скуки.

Цель, задачи, объект и предмет могут располагаться на том же слайде или на следующим, также в очень краткой выжимке. Старайтесь сделать так, чтобы на слайдах были самые необходимые данные, чтобы не оставалось слишком много воздуха или наоборот, чтобы не было слишком тесно.

После можно приступать к изложению итогов работы. Обратите особое внимание на то, что про теоретическое исследование вы должны сказать очень мало, кратко и по факту. Никого не интересует, какие вы книжки читали или чьи крутые исследования нашли. Сейчас даже в некоторых университетах просят убрать итоги теории из презентации за ненадобностью, зато останется больше времени на практическую часть.

Вот уже на слайдах о практической части исследования можно вдоволь разгуляться. Вы кратко пишете выводы второй главы диплома и сопровождаете речь вставками из ВКР. Например, фотографиями, таблицами, инфографикой, опросами, анкетами. В общем-то всем, что касается вашей работы.

Комиссия не любят читать текст с презентации, зачем? Если есть возможность не написать, а показать изображение с результатами ваших потуг, то лучше это сделать. А вот уже речь можно разнообразить авторскими комментариями.

В конце презентации вы предоставляете выводы. Ваши итоги, к чему вы пришли, возможные рекомендации, предложения по решению проблемы, поставленной в теме диплома. Как и всегда, нужно изложить самую актуальную и востребованную информацию, избегайте наливания воды и ненужностей в презентации.

Последний слайд традиционно посвящён благодарностям за внимание. Это значит, что вы закончили выступать и члены комиссии могут задавать вам вопросы по теме диплома.

— Теперь что касается составления речи. Ваше выступление имеет ту же структуру, что и презентация. То есть вы также говорите об актуальности, итогах глав, о выводах и рекомендациях. Но в чём же тогда разница? Запомните простую истину: презентация нужна для того, чтобы показать то, что нельзя объяснить словами. Конечно же ваши слайды об актуальности и выводах будут иметь текстовую информацию, но вы должны тезисно её обозначить и более подробно раскрыть в речи. Если же вам есть что продемонстрировать в дипломе, те же рисунки и таблицы, то вы не пишете об этом текстом, а просто вставляете изображения в презентацию. А своими словами и грамотным выступлением подкрепляете то, что показано на экране.

Таким образом, у вас получится связная речь, которая сопровождается не менее осмысленной презентацией. Помните, что на защите нельзя растягивать мысли, читать с презентации, с листочка, рассусоливать не по теме. Соберитесь, выдайте комиссию базу и будьте готовы отвечать на вопросы.

Советуем отрепетировать заранее речь дома. Расскажите выступление маме, папе, бабушке или дедушке, да хоть собаке. Потому что на бумаге текст может казаться складным, а на деле язык будет заплетаться от сложных конструкций. Читая вслух вы также поймёте, где допустили смысловые ошибки и где вы делаете неправильное ударение. Кончено же, речь составляется долго, кропотливо и за несколько недель до защиты работы. Хотя всякое в жизни бывает. Можно составить защитное слово за день, если знать, как. Но зачем вам эта трата нервов?

Зачем нужна защита ВКР

Вас наверняка интересует, зачем проходить все эти испытания ради защиты диплома? Зачем нужно сдавать кучу практик, писать статьи по теме, искать рецензента? Вот неужели кому-то не всё равно на ваш диплом, на кучу бумажной волокиты? На самом деле, во всём этом есть смысл. Вы можете быть не согласны с системой, но защита диплома позволяет сделать о вас определённые выводы.

— Защита ВКР – это проверка ваших знаний. Это очевидно. Вы учитесь несколько лет в универе, ходите на пары, выступаете на семинарах, сдаёте сессию, чтобы в конце подтвердить свою квалификацию на защите. Комиссия будет задавать вам наводящие вопросы, чтобы оценить степень подготовки, будет смотреть на итоги вашего исследования, чтобы понять, как хорошо работает у вас голова.

— Бумажная волокита необходима для того, чтобы проверить навыки организации. Конечно, это довольно сомнительный аргумент, но вся наша жизнь состоит из всякого рода документов и бумажек. Потому что без бумажки ты… не человек. А учёба в университете – это уникальная возможность познать все прелести бюрократии. Вы поймёте, что сдавать отчёты нужно вовремя и в срок, научитесь их заполнять правильно, поймёте, какие существуют штрафные санкции за то, что бумаги заполнены неправильно. Да, это невероятно раздражает, но система работает именно так.

— Именно так можно узнать насколько вы ответственный человек. К студентам, которые сдают работы вовремя и не имеют проблем в учёбе, тех же долгов и незачётов, традиционно более благосклонное отношение со стороны преподавателей и комиссии, чем к ленивым ребяткам. Да потому что они не доставляют хлопот и демонстрируют высокие навыки организации. А те, за кем приходится бегать и умолять закрыть долги, обычно очень раздражают.

Развитые навыки тайм-менеджмента и самоорганизации помогут вам в дальнейшем при устройстве на работу. Там уже не прокатит оттягивать сдачу дедлайнов и кормить начальника обещаниями. Он просто вас уволит. Поэтому универ – это отличная школа жизни, которая учит не забивать на проблемы. Их придётся всё равно разгребать.

— Именно на защите диплома вы можете продемонстрировать ораторские навыки, научиться выступать публично и показать, что вы умеете отстаивать собственную точку зрения. Отбросьте в сторону стеснение и перестаньте комплексовать хотя бы на один день! Комиссии нравятся уверенные в себе студенты. Именно что уверенные, а не самоуверенные. Необходимо уметь воспринимать критику с достоинством, а не устраивать истерики и припираться с комиссией. Конечно, если вы знаете, что вы правы, а не преподаватели, то вы имеете право чётко обозначить свою позицию, но в аргументированной форме, а не криками и плачем.  

Защита выпускной квалификационной работы – это больше, чем просто написать диплом и сдать его. Львиную долю времени вам придётся заполнять практику, бегать в университет за подписанием документов, искать хорошего и толкового рецензента, будить научника из спячки, чтобы он дал отзыв на работу. Благодаря защите вы можете обрести новые навыки ораторского искусства и умения добиваться своего.

Итоги. В статье мы постарались дать разносторонние советы, как защитить дипломную работу. Подготовка к столь ответственному мероприятию начинается задолго до самой защиты, за год и даже больше, когда вы только начинаете думать о теме исследования, когда только выбираете себе научного руководителя. Мы рассказали вам, с чего стоит начать писать работу, какие придётся пройти испытания на пути к работе мечты, а также дали вам чёткий список дел, обязательных для допуска к защите. Надеемся, наши практические советы по созданию презентации и речи к диплому помогли вам определиться с содержанием своего выступления, и вам стало значительно спокойнее, когда узнали, что нужно успеть обязательно сделать перед самым главным экзаменом.

Автор статьи: А.Р. Акуличева, магистр по направлению «журналистика», УУНиТ.